Elazığ Belediyesi’nin hayata geçirdiği Dijital Arşiv Sistemi, belediye hizmetlerinin etkinliğini artırırken, aynı zamanda vatandaşların ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgelere ulaşımını da önemli ölçüde kolaylaştırmıştır. Bu sistem, önemli belgelerin dijital ortama taşınması sayesinde hizmet süreçlerini hızlandırmıştır.
Akıllı şehir uygulamaları kapsamında geliştirilen bu sistem, 2023 yılında başlatılan Kent Bilgi Sistemi içerisinde yer alarak, hayatı birçok açıdan kolaylaştırmaktadır. Vatandaşlar, dijital arşiv sayesinde daha önce dosyalarda saklanan milyonlarca belgeye daha hızlı ve sistematik bir şekilde erişebilir hale gelmiştir. Elektronik ortamda saklanan evraklar, hem zaman kazanılmasını sağlamış hem de belediyenin modern bir yapıya geçmesine katkıda bulunmuştur.
Oluşturulan dijital sistemle birlikte, belgelerin kaybolma veya zarar görme olasılığı minimize edilmiştir. Bu durum, belediyenin kurumsal hafızasının korunmasını da mümkün kılmıştır. Kurulan sistem sayesinde, imar, ruhsat, proje ve karar evrakları artık sadece birkaç saniye içinde erişilebilen kayıtlar haline gelmiştir.
Elazığ Belediyesi Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, dijital belediyecilik hedefleri doğrultusunda Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen Dijital Arşiv Uygulaması’nın önemine dikkat çekmektedir. Yapılan açıklamada, “Kurulan sistem sayesinde vatandaşlarımıza belediye hizmetlerimizin daha etkin ve kaliteli bir şekilde sunulması sağlanmıştır. Aynı zamanda, sunulan hizmetlerden faydalanma süreci de hızlandırılmıştır. Her alanda vatandaşlarımızın yaşamını kolaylaştıracak projelerimize devam edeceğiz” ifadelerine yer verildi.
Yorumlar kapalı.